📈11.1. Reportes de Facturas

Al ingresar a Reportes de Facturas, accedés al módulo donde podés visualizar, filtrar y controlar todas las facturas emitidas.

En la parte superior se muestran los accesos y resúmenes principales:

• Exportar a Excel: descarga el listado de facturas según los filtros aplicados.

• Nueva Factura: redirige a la pantalla de emisión de una nueva factura.

Indicadores:

• Total Facturado: monto total acumulado (ej.: Gs. 6.148.000).

  • Cantidad de facturas: total de documentos emitidos.

• Pendiente: monto pendiente de cobro.

  • Por cobrar: total a cobrar en moneda PYG.

• Este Mes: facturas nuevas del mes actual.

• Aprobadas: facturas completadas correctamente.

Desplegar Gráficos y Estadísticas

• Ventas por mes: muestra la evolución mensual del total facturado.

• Facturas por condición: separa facturas al contado y a crédito.

11.1.2. Filtros y búsqueda

Debajo de los gráficos se encuentra el sector de búsqueda:

• Buscador por número, cliente o RUC.

• Filtro por estado de la factura.

• Filtro por condición (contado o crédito).

Utilizado el filtro el sistema muestra:

• Facturas encontradas según los filtros.

• Subtotal del listado.

• Monto pendiente (en caso de ser facturas a crédito).

11.1.3. Listado de Facturas

Cada fila del listado muestra:

• Número de factura

• Cliente y RUC

• Estado (Aprobado, Rechazado, etc.)

• Condición (Contado o Crédito)

• Total

• Fecha de emisión

• Observación: mensaje del sistema (errores o avisos)

• Acciones disponibles

Las observaciones suelen indicar errores de configuración, por ejemplo:

• Falta de firma electrónica.

• Inconsistencias en datos.

11.1.4. Acciones disponibles por facturas

Ver detalles

Al hacer clic en Ver detalles, se despliega la información completa de la factura, incluyendo:

• Número de factura

• Cliente

• Fecha y timbrado

• Total facturado

• Estado (Aprobado o Rechazado)

• Condición de pago (Contado / Crédito)

• Botón Editar (disponible solo en facturas rechazadas)

Documentos Electrónicos

• Ver KUDE: Kuatia Ñemurã Digital Electrónica, documento obligatorio en Paraguay.

• Compartir PDF

• Ver XML

• Descargar XML

Cliente: Muestra la información del receptor de la factura:

• Razón social

• RUC

Datos de la empresa (emisor): Incluye los datos de quien emite la factura:

• Nombre de la empresa

• RUC

• Dirección

Datos de la factura: Información técnica del comprobante

• Número de factura

• Fecha de emisión

• Código QR (visualización o enlace)

Condiciones de pago: Se detallan

• Condición de pago (Contado / Crédito)

• Moneda

• Formas de pago registradas

Productos / Servicios: Listado de los ítems facturados

• Producto o servicio

• Cantidad

• Precio unitario

• IVA aplicado

• Subtotal

Resumen de totales: Resumen final del comprobante

• Subtotal sin IVA

• Descuento (si aplica)

• IVA

• Total general

Información del sistema: Datos internos del registro

• Fecha de creación

• Última actualización

Esta vista permite revisar, validar y compartir la factura sin necesidad de editarla.

Editar Factura: Aparece en facturas rechazadas de manera a poder editar las mismas y volver a enviarlas con datos correctos para ser verificado nuevamente por la SIFEN.

Ver KUDE: abre la opción Seleccionar Template, donde se elige el formato para visualizar el KUDE.

• Factura Modelo A4 (Default)

• Factura Exportación Modelo A4

• Factura Ticket 80mm

• Factura Ticket 76mm

• Factura Ticket 57mm

Ver XML: muestra el archivo XML del documento electrónico.