📜4. GESTIÓN DE TIMBRADOS

El Timbrado es el permiso oficial otorgado por la DNIT que te habilita a emitir comprobantes legales. Sin un timbrado vigente y correctamente configurado, no podrás generar facturas electrónicas.

4.1. ¿Qué es un Timbrado?

Según la normativa paraguaya, el timbrado es la autorización numérica para emitir comprobantes de venta. En el ecosistema de Facturación Electrónica (SIFEN), debemos distinguir:

• Tipos de timbrados: Existen timbrados para documentos electrónicos (FE, NCE, NRE) y timbrados para documentos virtuales o preimpresos. FACSIS gestiona exclusivamente los Documentos Electrónicos.

• Vigencia y numeración: A diferencia del papel, el timbrado electrónico no "vence" por tiempo de la misma forma, pero su numeración debe ser estrictamente correlativa y se compone de: Establecimiento - Punto de Expedición - Secuencial (Ej: 001-001-0000001).

4.2. Crear un Timbrado

Para dar de alta tu autorización, sigue este proceso:

Paso 1: Datos del Timbrado Aquí vinculas la autorización legal con tu estructura física.

• Compañía: Selecciona la empresa (previamente creada) a la que pertenece este timbrado.

• Número de timbrado: Ingresa los 8 dígitos del timbrado otorgado por la DNIT.

• Fecha de inicio: Indica la fecha desde la cual puedes empezar a emitir.

Paso 2: Ubicación de Expedición

• Establecimiento: Código de 3 dígitos (Ej: 001-).

• Punto de expedición: Código de 3 dígitos (Ej: 002-).

Paso 3: Tipo de Documento Selecciona todos los documentos que estarás autorizado a emitir bajo este número de timbrado:

• Factura electrónica: El documento estándar de venta.

• Nota de crédito: Para devoluciones, descuentos o anulaciones.

• Nota de remisión: Para el traslado legal de mercaderías.

• Autofactura: Para compras a personas físicas que no poseen RUC.

Paso 4: Configuración de Numeración Para cada tipo de documento que seleccionaste en el paso anterior, deberás definir el punto de partida:

• Número inicial: Es el primer número que el sistema asignará. - Si es tu primera vez facturando: Ingresa 1. - Si ya estabas facturando y te mudas a FACSIS: Ingresa el número siguiente al último comprobante emitido.

Paso 5: Finalizar Creación Una vez que hayas completado todos los campos de las fases anteriores y verificado que la numeración inicial es la correcta, desplázate hasta el final del formulario.

• Botón Crear Timbrado: Haz clic en este botón para guardar la configuración.

¿Qué pasa después de hacer clic?

Validación: El sistema verificará que el número de timbrado tenga 8 dígitos y que los códigos de establecimiento y punto de expedición tengan 3 dígitos cada uno.

Una vez creado, tu timbrado aparecerá en el listado de Gestión de Timbrados. Desde allí podrás:

1. Ver el estado: Si está activo o inactivo.

2. Consultar el progreso: Cuántas facturas has emitido bajo ese número.

3. Editar: En caso de que necesites ajustar algún dato (siempre que las reglas de la DNIT lo permitan).