🧾7. FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

7.1. Crear una Factura Paso a Paso

• Paso 1: Seleccionar Compañía

  • Elegir compañía emisora

  • Verificar ambiente

• Paso 2: Seleccionar Timbrado

  • Timbrados disponibles

  • Verificar vigencia

  • Próximo número

• Paso 3: Datos del Cliente

  • Buscar cliente existente

  • Crear cliente nuevo

  • Usar Consumidor Final

• Paso 4: Agregar Productos/Servicios

  • Buscar en catálogo

  • Agregar manualmente

  • Editar cantidad y precio

  • Aplicar descuentos por ítem

• Paso 5: Condiciones de Venta

  • Tipo de transacción (Venta, Exportación)

  • Condición de venta (Contado/Crédito)

  • Plazo de pago (si es crédito)

  • Moneda

  • Tipo de cambio (si aplica)

• Paso 6: Información Adicional

  • Observaciones

  • Descuento global

  • Datos de transporte (si aplica)

• Paso 7: Revisar Totales

  • Subtotal

  • Descuentos

  • IVA 5%

  • IVA 10%

  • Total a pagar

• Paso 8: Generar Factura

  • Confirmación final

  • Envío a la DNIT

  • CDC generado

7.2. Gestionar Facturas

• Ver lista de facturas

  • Estados de factura (Aprobada, Rechazada, Pendiente)

  • Filtros disponibles

  • Buscar por número/cliente/fecha

• Ver detalle de una factura

  • Información completa

  • Estado DNIT

  • CDC

  • QR Code

  • KUDE

• Acciones sobre una factura

  • Descargar PDF

  • Ver XML

  • Enviar por email

  • Imprimir

  • Anular (si es posible)

7.4. Editar una Factura

• ¿Cuándo puedo editar?

• Limitaciones fiscales

• Cómo editar factura pendiente

7.5. Estados de Factura y Sincronización

• Estados posibles

  • Pendiente

  • Aprobada

  • Rechazada

  • Cancelada

• Consultar estado en la DNIT

• Re-sincronizar factura

• Solucionar errores de la DNIT

7.6. Exportación de Facturas

• Formatos disponibles (Excel)

• Exportación masiva

• Filtros de exportación