🏢3. GESTIÓN DE COMPAÑÍAS

3.1. ¿Qué es una Compañía?

En FACSIS, una "Compañía" representa la entidad legal (Persona Física o Jurídica) que emitirá los documentos electrónicos. Es el contenedor de toda tu inteligencia tributaria: tus RUCs, tus timbrados y tu firma digital.

¿Por qué necesitas configurar una compañía?

Sin una compañía configurada, el sistema no puede comunicarse con la DNIT. Es el paso obligatorio para que tus facturas tengan validez legal.

3.2. Crear tu Primera Compañía

Sigue estos pasos para dar de alta tu empresa en el sistema:

Paso 1: Datos Básicos Es fundamental que estos datos coincidan exactamente con tu Constancia de RUC:

RUC: Ingresa el número sin el dígito verificador (el sistema suele calcularlo o pedirlo por separado).
Razón Social: Nombre legal completo.
Nombre Fantasía: El nombre comercial que verán tus clientes en el KUDE (PDF).
Email
Teléfono

Paso 2: Configuración de Facturación Esta es la parte técnica que conecta FACSIS con el SIFEN (DNIT).

Ambiente: Test/Producción &#xNAN;Test: Para realizar pruebas sin valor legal. Producción: Para emitir facturas reales.
Tipo Contribuyente: Selecciona si eres Contribuyente Físico o Jurídico.
Tipo Impuesto
Tipo de Transacción: Define tu rubro principal (ej. Prestación de servicios).
Actividades Económicas: Debes seleccionar el código y descripción exacta que figura en tu constancia de RUC (ej. 96099 - Otras actividades...).
CSC (Código de Seguridad del Contribuyente):
El CSC es un código alfanumérico que obtienes desde el sistema Marangatu. Es indispensable para generar el código QR de tus facturas.
CSC ID: Es el identificador del código (ej. 001).

Paso 3: Ubicación y Certificado

Ubicación: Selecciona Departamento, Distrito, Ciudad, Barrio y Dirección completa. Estos datos son validados por la DNIT, por lo que deben ser exactos.

Paso 4: Certificado Digital El Certificado Digital es el componente esencial para la Facturación Electrónica, ya que actúa como tu firma digital legal ante el SIFEN.

¿Qué es un certificado digital? (Firma Digital): Es un archivo de seguridad (extensión .p12 o .pfx) que garantiza la autoría e integridad de tus facturas. Sin este archivo cargado en el sistema, es imposible emitir comprobantes electrónicos.
Cómo obtenerlo de la DNIT A diferencia de otros documentos, el Certificado Digital no se descarga directamente de la web de la DNIT como una constancia, sino que se gestiona a través de una Autoridad de Certificación autorizada. Ellos validarán tu identidad y te entregarán el archivo junto con una contraseña de seguridad.
Cómo subirlo a Facsis: Una vez que tengas el archivo en tu poder, dirígete a la configuración de tu Compañía y haz clic en el botón "Cargar certificado digital".

Cargar certificado digital desde un Celular

Toca el botón de carga y selecciona la opción "Archivos" de tu teléfono.
Localiza el certificado (generalmente en la carpeta de Descargas).
Selecciona el archivo para subirlo al sistema.

Contraseña del certificado: Introduce la clave que te entregó el prestador del servicio de firma. FACSIS encripta esta información para tu seguridad.

Video de muestra de carga de Certificado Digital desde un dispositivo celular:

Cargar certificado digital desde una Computadora

Tienes dos opciones para facilitar la carga: