📋9. NOTAS DE REMISIÓN

Las Notas de Remisión permiten documentar el traslado de mercaderías, respaldando la circulación de bienes conforme a la normativa de la DNIT. Este documento acompaña el transporte y puede estar vinculado o no a una factura.

Formas de acceso

La emisión de una Nota de Remisión puede realizarse de tres maneras:

• Desde el menú principal Crear nuevo documento, seleccionando:

  • Nota de Remisión

• Desde Reportes → , haciendo clic en Nueva Nota de Remisión.

• Desde Reportes → Notas de Remisión, haciendo clic en Nueva Nota de Remisión.

Desde el menú principal

Desde Reportes, botón de Crear nuevo documento.

Desde Reportes de Notas de Créditos

Recomendación: se sugiere utilizar el menú Crear nuevo documento, ya que centraliza la creación de todos los comprobantes electrónicos y agiliza el proceso.

9.1. Crear una Nota de Remisión

Paso a paso para emitir una nueva Nota de Remisión, seleccioná Nota de Remisión y completá el siguiente flujo:

• Paso 1: Datos Generales En esta sección se identifican los datos básicos del documento.

  • Fecha: se completa automáticamente.

  • Compañía: empresa emisora de la remisión.

  • Timbrado: timbrado vigente de nota de remisión.

  • Número de Nota de Remisión: se genera automáticamente.

  • Cliente: seleccionar cliente o receptor del traslado.

• Paso 2: Información de Transporte

  Define quién realiza el traslado de la mercadería.

  • Transportista: empresa encargada del transporte.

  • Vehículo: unidad utilizada para el traslado.

  • Chofer: conductor asignado.

  • Agente: intermediario del transporte (opcional).

• Paso 3: Información de la Remisión

  Corresponde al motivo y condiciones del traslado.

  • Sucursal: origen administrativo del movimiento.

  • Motivo de Nota de Remisión: (ej.: traslado entre locales, venta, devolución, consignación).

  • Condición de negociación: (ej.: CIF).

  • Responsable de emisión: quién emite la remisión.

  • Responsable del costo del flete: emisor, tercero, transporte propio, entre otros.

  • Kilómetros estimados: distancia aproximada del traslado.

  • Fecha Futura Emisión Factura Asociada: en caso que aún no se haya asociado ningún documento pueden indicar una fecha de emisión de la futura factura a ser asociada

  • Fechas estimadas:

    • Inicio del traslado

    • Fin del traslado

• Paso 4: Productos a Remitir

  Se detallan los bienes transportados.

  • Agregar productos desde el catálogo.

  • Indicar cantidad por ítem.

  • Visualizar descripción del producto.

  El sistema no permite guardar una nota de remisión sin productos.

• Paso 5: Datos de Salida y Entrega

  Define el recorrido físico de la mercadería.

  Datos de salida:

  • Departamento

  • Distrito

  • Ciudad

  • Dirección y número

Datos de entrega:

• Departamento

• Distrito

• Ciudad

• Dirección y número (Complementos de dirección son opcionales).

• Paso 6: Documento Asociado (Opcional)

  Permite vincular la remisión a otro documento.

  • Tipo de documento: electrónico o impreso.

  • Factura asociada:

    • Timbrado

    • Establecimiento

    • Punto de expedición

    • Número

    • Fecha de emisión

  Si ya existe un documento asociado, el sistema lo indica automáticamente.

• Paso 7: Observaciones y Emisión

  • Observaciones: campo opcional para aclaraciones adicionales.

• Guardar Nota de Remisión: Genera el documento y lo envía electrónicamente a la DNIT.